El 21 de mayo celebramos en la sede de ADEGI la jornada “Digitalización sostenible y segura con Kaudatu by Metaposta”, un encuentro pensado para compartir cómo las empresas pueden abordar sus procesos documentales de forma más ágil, segura y sin papel, gracias a los servicios de Metaposta y, en concreto, a nuestra solución empresarial: Kaudatu.
Durante la sesión, además de presentar las claves del buzón digital inteligente de Metaposta y las funcionalidades que ofrece Kaudatu (envío seguro, firma electrónica, archivo digital…), tuvimos la suerte de contar con los testimonios directos de dos empresas que ya están utilizando esta solución en su día a día: Vivebiotech y Elay.
La experiencia de Vivebiotech: agilidad y control en un entorno de rápido crecimiento
Lorena Sayés, Técnica de Personas en Vivebiotech, compartió cómo la compañía (CDMO especializada en terapias génicas y reconocida internacionalmente) ha incorporado Kaudatu para digitalizar la entrega y firma de documentación laboral: nóminas, modelos 10T, contratos, documentos de compliance…
Destacó que, en un contexto de fuerte crecimiento de plantilla como el suyo, contar con una herramienta como Kaudatu les permite gestionar con eficiencia y sin complicaciones un volumen cada vez mayor de documentación crítica, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento normativo y la trazabilidad.
Elay: de los Recursos Humanos al resto de la organización
Por su parte, Marian Baleztena, directora de Gestión de Personas en Elay, explicó cómo en 2021 comenzaron a utilizar Kaudatu en el área de Recursos Humanos, y cómo, poco a poco, el servicio ha ido ganando presencia en otras áreas de la empresa.
“Engancha”, dijo literalmente. Tanto por su facilidad de uso como por la tranquilidad que ofrece trabajar en un entorno tan seguro.
Hoy por hoy, en Elay, Kaudatu se utiliza también para gestiones de prevención de riesgos laborales, compliance y autorizaciones, entre otras.
La acogida por parte de las personas trabajadoras y del comité de empresa ha sido muy positiva, valorando especialmente la sencillez del sistema, la confidencialidad del entorno y el hecho de que esté disponible en euskera tanto para quienes lo gestionan como para quienes lo usan.
Una jornada con participación activa… y mucho interés
La jornada resultó especialmente enriquecedora por la participación activa de quienes asistieron: preguntas, reflexiones, ejemplos… Y también por el interés mostrado al final de la sesión: varias empresas solicitaron una demo personalizada para conocer mejor cómo aplicar Kaudatu en sus propias organizaciones.
Desde Metaposta animamos a todas aquellas empresas que no pudieron asistir, o que quieren profundizar más, a solicitarnos una demo sin compromiso. Es la mejor forma de comprobar cómo una herramienta sencilla puede tener un gran impacto en la seguridad, eficiencia y sostenibilidad documental de una organización.
📩 Si quieres conocer cómo Kaudatu puede ayudarte, puedes escribirnos a info@kaudatu.com o visitar www.kaudatu.com.