Gestionar la documentación digital en una empresa requiere algo más que tecnología. Las empresas más exigentes saben que no basta con digitalizar procesos: hay que hacerlo con seguridad, con garantías legales y cuidando la sostenibilidad.
En este contexto nace Kaudatu, la nueva solución digital de Metaposta diseñada para empresas y organizaciones que buscan una gestión eficiente y segura de sus documentos. La plataforma combina el envío privado de documentos, la firma digital y el archivo electrónico cualificado, todo fundamentado en el concepto de buzón digital seguro que garantiza la privacidad del dato en cada transacción.
Una nueva etapa, una nueva marca
Kaudatu representa una evolución natural para Metaposta. Después de más de una década ofreciendo un servicio digital de confianza tanto a la ciudadanía como a empresas de diversos sectores, damos un paso más y lanzamos una marca específicamente diseñada para las necesidades empresariales, con su propia identidad, filosofía y canal de acceso.
El nombre Kaudatu surge del cruce entre conceptos como «caudal», «cautela» y «recaudo» —evocando seguridad, custodia y responsabilidad— y el verbo vasco «kudeatu», que significa «gestionar». El resultado es un nombre propio, cercano y sonoro, que transmite lo esencial: gestión segura del dato. Una idea que se refuerza visualmente en el logotipo, donde cada letra “A” ha sido diseñada como un pequeño candado, símbolo inequívoco de protección.
Kaudatu nace de la escucha, del conocimiento acumulado y del deseo de acompañar a las empresas en algo más que un proceso técnico.
Qué puedes hacer con Kaudatu
Kaudatu integra, en una única plataforma web, los tres grandes pilares de la digitalización documental: envío, firma y archivo. Todo ello con una experiencia sencilla, a través de una plataforma diseñada específicamente para cumplir con la normativa europea eIDAS 2 y adaptada a las necesidades reales de las empresas.
- Envío seguro de documentos: Desde nóminas hasta diplomas, facturas o garantías de compra, Kaudatu permite enviar cualquier documento digital de forma sencilla. Un canal protegido frente a ciberataques que garantiza la trazabilidad completa del proceso, identificando emisor y receptor de manera fiable.
- Flujos de firma digital: Kaudatu permite recoger firmas digitales de clientes, empleados o proveedores en cualquier momento y desde cualquier lugar. La solución se adapta a las necesidades de cada organización ofreciendo diferentes tipos de firmas electrónicas: firma simple, avanzada, en lote, mútiple, con BakQ…
- Archivo electrónico cualificado: Los documentos firmados y enviados se archivan en el Buzón Digital Inteligente de Metaposta, un entorno seguro que garantiza su integridad, trazabilidad y valor legal a lo largo del tiempo. La conservación se apoya en sellos de tiempo que aseguran que el documento no ha sido alterado desde su firma.
Simply Green: sostenibilidad en cada proceso
En Metaposta tenemos claro que la sostenibilidad no se mide en grandes gestos, sino en decisiones cotidianas. Por eso, bajo el lema “Simply Green”, Kaudatu promueve una digitalización responsable que ayuda a las empresas a eliminar el papel, reducir desplazamientos, evitar impresiones innecesarias y avanzar hacia objetivos de impacto ambiental cero.
Una propuesta clara: digitaliza, con garantías
Nuestra trayectoria nos ha proporcionado el conocimiento necesario para desarrollar una plataforma que comprende las necesidades reales de las organizaciones y ofrece soluciones adaptadas a cada contexto.
Por eso Kaudatu está en constante evolución, incorporando nuevas funcionalidades como documentos editables y mayores posibilidades en los flujos de firma. Esta capacidad de adaptación permite a las empresas mantenerse a la vanguardia de la digitalización, anticipándose a las necesidades futuras del mercado.
Creemos que digitalizar no es solo un cambio de formato: es una forma de trabajar con más conciencia, más orden y más tranquilidad. Y eso se nota en el día a día de cualquier empresa.
Con su eslogan «Digitaliza, Optimiza, Contribuye«, Kaudatu se posiciona como el aliado ideal para la transformación de procesos empresariales. No solo simplificamos y optimizamos procesos, sino que lo hacemos de manera responsable y sostenible.
Para más información sobre Kaudatu y sus soluciones digitales de confianza, visita kaudatu.com.